Die Aufgaben des Teams ICT & Finanzen sind sehr vielseitig. Der Bereich stellt einerseits zukunftsorientierte, stabile Informatiklösungen für die Previs sicher. Andererseits gewährleistet er eine umsichtig geführte Buchhaltung und einen sicheren Umgang mit Daten. Marius Flückiger leitet das 10-köpfige Team.

ICT steht für «Information and Communications Technologies». Was heisst das bei der Previs?
ICT umfasst die gesamte Palette an Technologien, welche die Kommunikations- und Informationsverarbeitung unterstützen. Konkret: Computer, Software, Telekommunikation und Netzwerke. Unser ICT-Team ist nicht nur zuständig für einen sicheren und stabilen Betrieb. Wir wollen die Digitalisierung vorantreiben und unseren Kundinnen und Kunden moderne, zeitgemässe Services bieten.

Welches sind die zentralen Aufgaben des Teams im Bereich Finanzen?
Unser Finanz-Team führt sämtliche Buchhaltungen in den drei Bereichen Sammelstiftung, Vorsorge und Immobilien. Bei der Stiftung umfasst das beispielsweise die Löhne, die IT-Kosten oder die Büromiete. Bei der Vorsorge hat jedes der 17 Vorsorgewerke unter dem Dach der Previs eine eigene Buchhaltung. Im Immobilienbereich heisst es im Wesentlichen, die Buchhaltung für rund 3’000 Wohnungen oder andere Mietobjekte zu führen. Weitere Aufgaben sind das Erarbeiten von Reportings und der Jahresabschlüsse, der Budgets sowie der Finanzplanung.

Wie hängen ICT und Finanzen zusammen?
Die Verbindung ist eng. Bei der Previs haben ICT und Finanzen in den letzten Jahren viele gemeinsame Projekte umgesetzt und sind noch stärker zusammengewachsen. Ein Beispiel ist der Kreditorenprozess, bei dem wir den Rechnungseingang, die Verbuchung und den Visumsprozess digitalisiert haben.

Welche Digitalisierungsprojekte laufen im Moment?
Wir sind daran, im Vorsorgebereich die Kernsoftware zu ersetzen. Das ist ein umfangreiches und komplexes Vorhaben. Die neue Software wird weitere Automatisierungen ermöglichen. Zudem sollen Versicherte und Arbeitgebende eine noch grössere Auswahl an Kanälen erhalten, über welche sie ihre Daten einreichen oder darauf Zugriff haben können.

Du führst ein Team etwa in der Grösse einer Fussballmannschaft. Was ist dir als «Trainer» besonders wichtig, um als Team erfolgreich zu sein?
Vertrauen und Feedback. «Befehlen» und ständiges Kontrollieren liegt mir gar nicht. Deshalb ist mir wichtig, dass Mitarbeitende selbstständig und selbstverantwortlich handeln. Ich darf sagen: Das funktioniert mit meinen tollen Kolleginnen und Kollegen sehr gut!

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